공문서 ‘끝’ 표기 이렇게 씁니다｜행정문서 작성 기본 지침 총정리

 

📄 공문서에 '끝'은 왜 표시할까?

공문서 작성 시 문서의 본문이나 부속 문서가 정상적으로 끝났다는 사실을 명확하게 하기 위해,
문서 말미에 **“끝”**이라는 표기를 삽입합니다.

이는 행정기관 간 문서 송달 시 정보 누락·오해 방지를 위한 기본 형식으로,
모든 공문서에는 정해진 규칙에 따라 ‘끝’ 표기를 해야 합니다.

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📚 ‘끝’ 표기 방법 (규칙 정리)

이미지 예시처럼, “끝” 표시는 다음과 같이 상황별로 구분됩니다:

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✅ 1. 본문 내용이 글로 끝날 때

• 문장의 마지막 줄에서 **두 칸 띄우고 “끝.”**을 붙입니다.

∨ …… 주시기 바랍니다. ∨∨ 끝.

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✅ 2. 첨부물이 있는 경우

• **첨부물 표기 후 두 칸 띄우고 “끝.”**을 씁니다.

 

붙임 ∨∨ 1. ∨ 서식 1부

                2. ∨ 안내문 1부. ∨∨ 끝.

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✅ 3. 본문 또는 붙임이 오른쪽 끝에서 끝났을 때

• 다음 줄의 기본선 왼쪽에 “끝.”을 표시합니다.

(본문내용) ……………… 주시기 바랍니다.

∨∨ 끝.

• 줄을 이어 붙이는 형식으로 위로 끌어올리는 것도 허용됨.

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✅ 4. 표로 끝나는 경우

• 표 아래 왼쪽 기본선에서 두 칸 띄우고 “끝.” 표기.

1	김 ○ ○	○○부	장관상 표창
2	박 ○ ○	○○부	창관상 표창

∨∨ 끝.

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🧠 실제 공문서에서는 이렇게 사용됩니다

• 행정안전부, 교육청, 지자체 등 공공기관 공문서 표준 양식에서 모두 동일 적용
• 붙임 파일의 수가 많거나, 표 형태로 끝나는 문서일수록 “끝” 표기를 통해 문서 안정성을 높임
• 생략하면 반려 사유가 되거나, 공문서로서 형식상 인정되지 않을 수 있음

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✍ 마무리 정리

상황	끝 표기 위치
일반 본문 종료	두 칸 띄우고 본문 끝에
오른쪽 끝에서 줄 끝남	다음 줄 왼쪽 기본선에
첨부물 있음	첨부문 다음 줄에 “끝.”
표로 끝남	표 아래 왼쪽 두 칸 띄우고

 

공문서 작성, 어렵지 않죠?
정해진 규칙만 따르면 누구나 정확한 행정문서를 작성할 수 있습니다.